Is je buitendienst klaar op locatie en zijn de werkzaamheden naar wens uitgevoerd? Dan kan je klant in de buitendienst app direct een handtekening zetten voor akkoord. Deze handtekening kan je vervolgens automatisch verwerken in een werkbon of opleverrapport en versturen naar je klant.
Het zetten van een digitale handtekening was nog nooit zo makkelijk. Wanneer je buitendienst alle werkzaamheden heeft afgerond en geregistreerd in de buitendienst app, kan de klant een digitale krabbel zetten. Hierna wordt de handtekening direct opgeslagen onder de afspraak informatie.
Waarschijnlijk heb je voor sommige afspraken wel een handtekening nodig en voor andere afspraken niet. Daarom kan je in Bessy per afspraak instellen of een handtekening verplicht is. Als een handtekening verplicht is, kan je buitendienst de afspraak pas volledig afronden wanneer er een handtekening is gezet.
Wanneer je klant digitaal ondertekend heeft in de app, kan deze handtekening automatisch verwerkt worden op een werkbon, opleverrapport of ander document. Hiervoor hoef je slechts eenmalig een PDF template te maken, die na de afspraak automatisch gevuld wordt met specifieke informatie en de handtekening van je klant.
Je buitendienst is nog geen minuut geleden de deur uitgelopen of je klant ontvangt al een e-mail met de ondertekende werkbon. Ja, zo snel kan het gaan! Door de handtekening automatisch in een document te plaatsen en ook het versturen van e-mails te automatiseren, gaat de administratieve afhandeling van je afspraken vliegensvlug.
