Met het digitale planbord van Bessy gaat het inplannen van afspraken razendsnel. Door de duidelijke indeling van het planbord heb je een beter overzicht en kan je gemakkelijk structuur aanbrengen in je planning.
Het kan soms uren duren voordat je een moment in de planning hebt gevonden dat voor zowel je klant als je buitendienst goed uitkomt. Gelukkig is dat met Bessy verleden tijd. Planbot genereert namelijk in enkele seconden de optimale afspraak momenten voor beide partijen.
In het planportaal kan jouw klant 24/7 zelf een afspraak maken. Je klant kan kiezen uit drie afspraak momenten die zijn voorgesteld door Planbot. Als je klant een moment heeft gekozen, wordt de afspraak automatisch in jouw planning gezet en ontvangt je klant een afspraak bevestiging.
Nooit meer onnodig kilometers rijden. Planbot zorgt ervoor dat afspraken in hetzelfde gebied in dezelfde route worden ingepland. Dat scheelt niet alleen veel tijd maar is ook nog eens goed voor het milieu. De buitendienst kan de planning en routes gemakkelijk openen via de buitendienst app.
Je kan Bessy gemakkelijk koppelen met andere softwarepakketten binnen jouw bedrijf. Zo kan je via Slack direct een afspraak inplannen, afspraken delen met je Outlook agenda en facturen aanmaken in je boekhoudsoftware.
Nog effectiever plannen en realtime inzicht hebben in de status van afspraken? Op ons digitale planbord bekijk je in één oogopslag alle taken van die dag of week. Je ziet direct welke afspraken afgerond zijn en welke er nog openstaan.
Wil je een nieuwe werkbon inplannen of een afspraak verplaatsen? Het enigste dat je hiervoor hoeft te doen, is de afspraak verslepen op het digitale planbord. Dit maakt het plannen een stuk eenvoudiger én leuker.
Op het planbord kan je gemakkelijk inzicht krijgen in de planning van elke medewerker. Bij wie zit de planning vol en wie heeft er nog ruimte? Hierdoor kan je het werk makkelijker verdelen over de buitendienst.
Wil je met een brede blik naar de week- of maandplanning kijken? Of juist inzoomen op de dag die komen gaat? Op het planbord kan je zelf kiezen of je de planning op dag-, week- of maandniveau wil bekijken.
Heeft een klant een vraag over een afspraak in de planning of wil je checken wanneer een afspraak precies is ingepland? Je kan de afspraak gemakkelijk opzoeken via de zoekbalk op het planbord.