Digitale werkbonnen

Laat je buitendienst werkzaamheden registreren zoals jij dat wilt

Werkbonnen zijn onmisbaar bij het uitvoeren van iedere reparatie, installatie en onderhoudsbeurt. Bespaar tijd en verklein de kans op fouten door je werkbonnen te digitaliseren en automatiseren. Met Bessy bepaal jij heel eenvoudig op welke manier jouw medewerkers werkzaamheden registreren en uitvoeren.

  • Overzicht van de taken
  • Alle invulvelden bij de hand
  • Alle informatie in een muisklik op een werkbon of factuur
Digitale werkbonnen

Weg met onleesbare papieren werkbonnen

Werkt jouw administratie zich nog dagelijks door stapels handgeschreven werkbonnen heen? Dat is met Bessy verleden tijd. Door onze digitale werkbonnen kun jij jouw binnen- en buitendienst op verschillende vlakken sneller en efficiënter laten werken.

Werkbonnen digitaliseren

De voordelen van digitale werkbonnen

Met digitale werkbonnen laat jij jouw buitendienstmedewerkers gemakkelijk werkzaamheden, uren en gebruikte materialen registreren. Dankzij de field service app geven zij dit automatisch door. Deze gegevens kunnen direct administratief worden verwerkt. Dit bespaart niet alleen heel veel tijd, maar verkleint ook de kans op fouten.

Digitale werkbonnen

Werkzaamheden registreren zoals jij dat wilt

Ieder bedrijf is anders en iedereen registreert werkzaamheden op een andere manier. Dit vraag om een flexibele oplossing. Met de digitale werkbonnen van Bessy ben jij volledig in control. In de backoffice kun je eenvoudig zelf werkbonnen templates aanmaken en bepaal jij wat en vooral hoe de werkzaamheden geregistreerd worden.

Werkbonnen exporteren

Eenvoudig digitale werkbonnen exporteren naar pdf

Onze software kan automatisch een PDF genereren voor bijvoorbeeld facturen en werkbonnen. Alle informatie die bekend is in het systeem wordt direct in de template verwerkt, waarna deze automatisch kan worden verstuurd naar de klant. Dit scheelt jou dus heel veel tijd!

Bessy proberen?

Aan de slag met digitale werkbonnen?

Wil jij ontdekken hoe onze digitale werkbonnen voor jou werken? Probeer het nu helemaal gratis!

  • Werkprocessen automatiserenWerkzaamheden registreren zoals jij dat wilt
  • Eenvoudig exporteren naar pdf
  • Alle informatie eenvoudig verwerkt in de boekhouding
Bessy koppelingen

Voel de connectie

Bessy koppel je eenvoudig met heel veel andere softwarepakketten binnen jouw bedrijf. Hoe handig is dat!

Digitale werkbonnen builder

Eenvoudig je werkbonnen templates ontwerpen in de Bessy backoffice

Met onze werkbonnen templates kun je eenvoudig je werkbonnen vormgeven. Sleep de velden zoals, werklocatie, tijdstip en uit te voeren werkzaamheden op je werkbon-sjabloon. Maar ook gebruikte materialen, verslaglegging met foto’s en bijvoorbeeld het digitaal ondertekenen door een klant voeg je eenvoudig aan je werkbonnen template toe. Dit geeft je nog meer flexibiliteit in de manier waarop jij graag werkzaamheden registreert.

Digitale werkbonnen

Werkbonnen en je boekhoudpakket

Laat digitale werkbonnen voor je werken. Wil jij rechtstreeks vanuit een digitale werkbon je facturatie, urenregistratie of inkoop doen? Met Bessy automatiseer je naast de werkbonnen ook al deze processen eenvoudig. Ons platform is namelijk uitgerust met diverse koppelingen naar verschillende boekhoudprogramma’s.

Werkzaamheden registratie

Alle rapportages inzichtelijk in de backoffice verzameld

Hoe ideaal is het om al je bestanden makkelijk terug te kunnen vinden, zonder 20 mapjes door te klikken? Wij vonden dat erg handig klikken en daarom kun je bij ons eenvoudig de taak opzoeken en daar alle rapportages vinden. Hoe makkelijk wil je het hebben?

Werkzaamheden registratie

Geschiedenis en bijlagen altijd en overal beschikbaar

Met Bessy hoef jij nooit meer uren te zoeken naar de bestanden die naar de klant zijn verstuurd. Je kan bij de taak zien welke rapportages zijn verstuurd en je kan ze natuurlijk ook zelf downloaden. Eenvoudig en snel, dat is Bessy.

Wat wij jou bieden

Onze features voor jou

Eerst zien dan geloven?

Probeer Bessy 14 dagen gratis

Wil jij proberen of ons Bessy platform echt bij jou past? Probeer het dan nu helemaal gratis!

  • Automatiseer jouw planning
  • Bespaar, tijd, geld, werk en kilometers
  • Verhoog jouw klanttevredenheid