Gaat je buitendienst op pad voor een nieuwe afspraak? Dan zijn ze natuurlijk nergens zonder het juiste materiaal. In Bessy kan je producten en materialen gemakkelijk koppelen aan afspraken. Zo weet je buitendienst precies welk materiaal zij nodig hebben.
In de backoffice kan je binnendienst gemakkelijk en overzichtelijk producten en materialen beheren. Aan elk materiaal kan specifieke informatie worden toegevoegd, zoals prijzen, BTW percentages, productcodes, voorraad aantallen, en meer.
Voor het installeren van laadpalen heb je natuurlijk ander materiaal nodig dan voor het repareren van een CV-ketel. Daarom kan je aan elke afspraak categorie in Bessy specifieke materialen koppelen. Wanneer er een nieuwe afspraak wordt aangemaakt binnen die categorie, wordt het benodigde materiaal automatisch aan de afspraak toegevoegd.
Met Bessy ben je er zeker van dat het benodigde materiaal meegaat naar de werklocatie. In de buitendienst app ziet je buitendienst namelijk precies welke materialen er nodig zijn om de klus te klaren. Wanneer de werkdag begint is het dus en kwestie van de planning bekijken, materialen inladen en gaan! Heeft je buitendienst tijdens de werkzaamheden extra materiaal gebruikt, dan kunnen zij dit zelf ook nog toevoegen aan de afspraak.
Nadat de afspraak is afgerond, kan het gebruikte materiaal automatisch worden verwerkt op de werkbon. Het is zelfs mogelijk om de werkbon na afloop automatisch naar je klant te versturen. Uiteraard kan je gebruikte materialen ook in andere documenten verwerken.
